Lettre de proposition de services

Qu'est-ce qu'une lettre pour proposer ses services et comment mettre en place cette offre ?

Une lettre de proposition de services est une lettre utilisée par n'importe quel prestataire dans plusieurs secteurs différents afin de faire parvenir à ses clients potentiels l'offre de ses services. Cette lettre permet ainsi d'informer d'autres entreprises ou entrepreneurs de l'existence de l'entreprise et ainsi d'augmenter ses possibles clients futurs.

Cette offre de service devra comporter tous les éléments essentiels permettant d’identifier au mieux le service proposé, la qualité du prestataire et toutes les modalités d'exécution de la prestation. Plus le professionnel sera clair et précis dans sa présentation, plus il y a aura de chances que le destinataire de cette proposition ait la volonté de signer un contrat de prestation de services.

Exemple de service : l'assistance juridique

La proposition de prestations de services peut concerner divers secteurs dont notamment le domaine juridique tel que l'assistance juridique. 

L’assistance juridique peut se définir comme la possibilité pour toute personne de se faire assister dans ses démarches juridiques ou pour toute problématique juridique, par un professionnel du droit.

De surcroît, l’assistance juridique permet à une entreprise de bénéficier des services d'un professionnel du droit à moindre coût, sans mettre en oeuvre un service juridique spécialement dédié à cette activité au sein de ses locaux. 

Les entreprises font partie d’un système juridique de plus en plus complexe avec une évolution rapide et souhaitent souvent pouvoir bénéficier de conseil et d’assistance de la part d’un avocat ou d'un juriste.

Dès lors, tout avocat ou juriste pourra offrir son aide à une entreprise par le biais d’une lettre de proposition de services. Ainsi, l’avocat ou le juriste peut être sollicité pour diverses missions et problématiques juridiques 

Comment rédiger une proposition de prestation de service, une offre de service commerciale ?

Cet exemple de lettre de proposition de services en téléchargement facilite ainsi la rédaction d’une telle lettre, en lui assurant de n’oublier aucune information essentielle.

Dans une lettre de proposition de services il est possible de retrouver les éléments suivants :

• Les coordonnées du prestataire ; 
• L’approche : les modalités de la mission (préciser le secteur d'activité etc, tel que l'assistance et le conseil juridique ou le nettoyage, l'aide informatique etc.) ;
• Le lieu et la date d'écriture de la présente lettre ; 
• Le contenu de l'offre de service et sa durée ; 
• Les missions exceptionnelles ou dépassant le cadre de l’assistance annuelle : les opérations à caractère exceptionnel et non récurrent... ;
• La date d’effet de la convention et sa durée : les conditions financières ;
• La rémunération relative à une possible assistance annuelle : le montant en euros hors taxe et hors frais... ;
• Les modalités de confidentialité : toute information donnée par le client ou obtenue dans le cadre des missions de l’avocat sont confidentielles.
• Formule de politesse et signature : "veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées". 

Il est important pour un professionnel de proposer ses services par le biais d’une lettre de proposition de services puisqu’il s’agit d’un véritable outil marketing. En effet, cela permet au professionnel de se faire connaître et de faire découvrir les services qu’il propose aux entreprises qui pourraient être des clients potentiels.

Notre modèle de document

Exemple de modèle de lettre ou mail de proposition de services à personnaliser au format PDF/Word (informatique, nettoyage, service juridique, bien-être, bâtiment...)

Le modèle de lettre de proposition de services proposé ci-dessous a été rédigé par notre équipe de juristes. Ce modèle peut aussi bien être utilisé par e-mail. Il est conçu pour vous aider à formuler votre offre de manière claire et précise, tout en respectant les obligations légales. Veuillez noter que ce modèle doit être adapté à votre situation spécifique.