Rapport du commissaire aux comptes

Comprendre le rôle du Commissaire aux comptes

Le Commissaire aux comptes (CAC) joue un rôle crucial dans la vérification de la régularité et la sincérité des comptes d'une entreprise, d'une association ou d'un groupement d'intérêt économique. Il s'agit d'une figure d'autorité indépendante ayant pour mission d'auditer les comptes et d'assurer leur conformité avec les normes en vigueur.

• Il a un accès total aux mouvements financiers et aux rapports comptables de l'entité qu'il audite, permettant une évaluation précise de la situation financière.
• Il informe les dirigeants de l'entreprise, les actionnaires ou membres de l'organe délibérant de toute anomalie ou fait susceptible de compromettre la continuité de l'exploitation.
• En sa qualité d'auditeur légal, le CAC a pour devoir d'émettre un avis indépendant sur les comptes, sans toutefois participer aux décisions stratégiques de l'entreprise.

Il est essentiel de noter que le Commissaire aux comptes a une responsabilité civile et pénale. Il est rémunéré par l'entité qu'il audite, mais la loi garantit son indépendance vis-à-vis de celle-ci.

Quand faut-il faire appel à un Commissaire aux comptes ?

Faire appel à un Commissaire aux comptes est souvent une obligation légale. C'est généralement le cas pour les entités dont la forme juridique et les seuils définis par la loi, notamment la loi Pacte du 22 mai 2019 et le décret n° 2019-514 du 24 mai 2019, l'imposent. Ces seuils concernent le total bilan, le chiffre d'affaires hors taxe et le nombre de salariés.

Par exemple, une SARL est tenue de désigner un Commissaire aux comptes lorsque deux des trois seuils suivants sont dépassés :

• Son bilan dépasse 4 000 000 euros
• Son chiffre d'affaires annuel hors taxes est supérieur à 8 000 000 euros
• Son effectif dépasse 50 salariés

En dehors de ces obligations, le recours à un Commissaire aux comptes peut aussi être motivé par le besoin d'obtenir un avis indépendant sur la gestion de l'entreprise ou de donner des assurances à ses parties prenantes.

Comment est établi un rapport de Commissaire aux comptes

L'établissement d'un rapport de Commissaire aux comptes suit une procédure rigoureuse réglementée par le Code de Commerce et la NEP-700.

La première étape consiste à réaliser une audit des comptes de l'entreprise. Le Commissaire aux comptes examine minutieusement tous les documents financiers et comptables de l'entité, en mettant en place des procédures de contrôle interne appropriées. 

Ensuite, en s'appuyant sur son jugement professionnel, le Commissaire exprime son opinion sur la régularité, la sincérité et la conformité des comptes avec les normes en vigueur. 

Dans certains cas, notamment en cas de réduction de capital, le Commissaire aux comptes doit également s'assurer que l'égalité des associés sera préservée après l'opération. 

Enfin, le rapport est signé par le Commissaire aux comptes et remis à l'organe appelé à statuer sur les comptes.

La date du rapport du Commissaire aux Comptes

La date de l'émission du rapport du Commissaire aux comptes est une information essentielle car elle marque la fin de la mission de l'audit. Cette date est généralement fixée en fonction des délais légaux et des formes juridiques de l'entité. Par exemple, pour une SA, le rapport doit être déposé 15 jours avant la réunion de l'assemblée. Pour une EURL, le délai est d'un mois. Cette date est également importante pour la transparence et l'information des actionnaires ou des associés. Les dates des rapports du Commissaire aux comptes peuvent varier d'une année à l'autre selon les circonstances spécifiques de chaque entité.

L'importance de la NEP 700 dans le rapport CAC

La NEP 700 joue un rôle déterminant dans l'élaboration du rapport du Commissaire aux comptes (CAC) en fournissant un cadre méthodologique précis. Cette norme d'exercice professionnel précise notamment les conditions de rédaction des rapports sur les comptes annuels et consolidés. Homologuée par arrêtés successifs, elle a été révisée en 2018 pour s'adapter aux évolutions réglementaires et pratiques de la profession. 

La NEP 700 impose au CAC d'indiquer clairement s'il a obtenu toutes les informations nécessaires à son audit et s'il estime que les comptes sont réguliers et sincères. De plus, elle introduit la nécessité de mentionner les événements importants survenus après la clôture de l'exercice.

En outre, cette norme prévoit la possibilité d'inclure des paragraphes d'observations pour attirer l'attention sur des éléments importants et pertinents pour la compréhension des comptes. Ces aspects sont donc essentiels pour garantir la fiabilité et la pertinence du rapport CAC.

Où trouver et lire un rapport de Commissaire aux comptes ?

Pour trouver un rapport de Commissaire aux comptes, vous pouvez consulter les sites officiels des organismes réglementaires comme la CNCC ou l'H3C. Ces rapports sont aussi disponibles sur les sites des entreprises cotées. Pour comprendre le rapport, commencez par l'opinion du Commissaire aux comptes, qui est la conclusion de l'audit. Ensuite, lisez les paragraphes d'observations qui mettent en évidence les points importants du contrôle. Enfin, faites attention aux réserves éventuelles exprimées par le Commissaire qui peuvent indiquer des problèmes dans les comptes.

Les obligations légales liées au rapport CAC

Lors de la certification des comptes, le Commissaire aux comptes (CAC) est tenu d'établir un rapport à l'organe compétent pour statuer sur les comptes. Ce rapport doit justifier les appréciations du CAC et formuler une opinion conforme à l'article R. 823-7 du Code de commerce. 

De plus, certaines obligations légales peuvent requérir la présence d'un CAC suppléant, bien que cette exigence ait été limitée.

Enfin, le rapport de gestion doit être mis à disposition du CAC au siège social au moins un mois avant l'assemblée des associés appelée à statuer sur les comptes annuels. Si le CAC en fait la demande, une copie du rapport lui sera remise.

Impact du rapport CAC sur l'entreprise

Le rapport du Commissaire aux Comptes (CAC) a une portée significative sur l'entreprise. Il offre une vision objective de la situation financière et opérationnelle, soulignant tout potentiel risque ou irrégularité.

En outre, le rapport CAC influence la crédibilité de l'entreprise face à ses parties prenantes. Il peut rassurer les investisseurs, les créanciers et autres acteurs financiers de sa solidité et sa conformité légale.

De plus, le rapport CAC peut déclencher des actions correctives en cas d'anomalies relevées. Par exemple, la procédure d'alerte permet au CAC d'informer les dirigeants de faits susceptibles de compromettre la continuité de l'exploitation.

En cas de transformations de société, le rapport CAC joue un rôle crucial, attestant que les capitaux propres sont au moins égaux au capital social. Il est également un outil de référence lors de situations exceptionnelles, comme la crise sanitaire de la Covid-19, où le CAC peut rencontrer des situations spécifiques nécessitant une attention particulière.

Enfin, l’intervention du CAC sur les documents prévisionnels a un impact majeur sur la future stratégie de l'entreprise.

Modèle/exemple de Rapport du Commissaire aux comptes

Nous proposons un modèle/exemple de Rapport du Commissaire aux comptes annoté, téléchargeable et modifiable afin de permettre aux parties non-juristes de rédiger un tel document avec confiance.

Le présent document s'établit sous la forme d'un modèle-type. Une fois le document téléchargé, il est possible de le modifier en :

• Insérant les renseignements nécessaires au sein des zones réservées à cet effet ;
• Intégrant des dispositions complémentaires à celles déjà existantes au sein du document.