Modèle de réponse à une demande d'information à une association
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Qu'est ce qu'une association ?
Une association est constituée de deux personnes minimum. Ses membres, dans le but de mener un projet collectif, mettent en commun leurs connaissances ou savoir-faire. Toute personne agée de 16 ans minimum peut créer une association.
L'association est caractérisée par :
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Les dispositions statuaires de l'association (contrat) : Elles déterminent l'organisation et son fonctionnement.
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La mise en commun de connaissances, d'inspirations, d'idées, de savoir-faire : chaque membre de l'association apporte son aide aux activités menées par cette dernière.
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Le but n'est en aucun cas lucratif. Les bénéfices reçus grâce aux actions et activités menées par l'association ne sont pas reversés aux membres de l'association mais à l'association elle-même dans le but de son développement.
Les associations peuvent :
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partager un loisir, une passion : associations de jeux vidéos, associations de lecture...;
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défendre des intérêts : associations des parents d'élèves, associations de personnes souffrant d'addiction ou d'une maladie particulière...;
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Mener des actions caritatives, humanitaires : ces associations apportent leur aide à des personnes (à titre d'exemple : «association humanitaire de la ville de Montpellier ») ou à des pays (association d'aide médicale par exemple);
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Exprimer leurs idées, leurs convictions, diffuser leurs valeurs : c'est le cas des associations artistiques par exemple.
Comment adhérer à une association ?
Généralement, toute personne peut adhérer à une association. Mais cette adhésion peut être soumise à certaines conditions particulières ainsi qu'à une procédure d'adhésion prévue dans les statuts de l'association. Celle-ci peut être un système de parrainage (un membre de l'association parraine une personne) ou d'agrément. Les conditions d'adhésions sont déterminées librement par l'association mais ne doivent en aucun cas être discriminatoires.
Si aucune procédure n'est prévue, l'association ne peut pas refuser l'adhésion d'un nouveau membre. En revanche, si celui-ci est mineur, il doit obtenir une autorisation parentale.
L'adhésion se fait alors sur simple demande.
Comment se présente le document ?
Le document est un modèle de lettre de réponse à une demande d'information. Il s'agit ici d'une réponse à une demande d'adhésion à une association. Cette dernière convie d'ailleurs le demandeur à une réunion hebdomadaire. Celle-ci peut se dérouler dans les locaux de l'association ou dans un local collectif mis à disposition de cette dernière.