Réponse négative à une demande de stage

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Document est à jour au 07/12/2024

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Comment répondre négativement à une demande de stage (lettre, mail) ?

Lors de la recherche de stagiaires pour votre organisme, vous recevez de nombreuses candidatures. Pour répondre négativement à certaines d'entre elles, vous pouvez utiliser notre modèle de réponse, adapté à un envoi par E-mail ou par lettre. 

Comment formuler une réponse négative suite à une candidature de stage ?

Si vous souhaitez rédiger une réponse négative à une candidature de stage, il est important d'inclure certains éléments clés dans ce document pour garantir son efficacité.

Voici les éléments principaux qui doivent apparaître dans ce type de lettre :

  • Indiquer votre identité et votre poste dans l'entreprise.
  • Mentionner clairement l'objet, par exemple, "réponse à votre demande de stage".
  • Remercier le candidat pour l'intérêt qu'il porte à l'entreprise et pour avoir postulé.
  • Indiquer que la candidature a été examinée attentivement.
  • Donner une raison générale et non spécifique pour le refus, telle que la correspondance avec les besoins actuels de l'entreprise.
  • Vous pouvez également donner des raisons spécifiques au candidat si vous jugez que c'est nécessaire. 
  • Terminer la lettre en souhaitant au candidat du succès dans ses recherches futures et dans son parcours professionnel.
  • N’oubliez pas d’ajouter la signature et le logo de l'organisation.

Ainsi, pour faciliter la réalisation de cette démarche, notre équipe de juristes met à votre disposition un modèle de réponse négative à une demande de stage, soigneusement rédigé. Ce modèle a été élaboré dans le but de vous offrir un document clair, complet et conforme aux exigences juridiques en vigueur.

À qui s'adresse notre modèle de courrier ? 

Notre modèle de courrier s'adresse aux recruteurs, responsables RH, ou toute personne chargée de la gestion des candidatures au sein d'une entreprise ou d'un organisme. Il est conçu pour aider ces professionnels à répondre de manière respectueuse et professionnelle aux candidats dont la demande de stage a été refusée.

Notre modèle de document

Exemple type de lettre de réponse négative à une demande de stage à télécharger au format Word ou pdf

Le document juridique dont il est question se présente sous la forme d'une réponse négative à une demande de stage. Il s'agit d'un modèle de document qui est prérempli, et par ailleurs, une fois le téléchargement du document accompli, il demeure possible de le modifier et /ou de le personnaliser en procédant de la manière suivante :

En intégrant au sein des zones de texte réservées à cet effet, les éléments de modification et /ou de personnalisation que l'émetteur du document juge nécessaires ; en insérant des dispositions complémentaires à celles déjà existantes au sein du document, le rédacteur peut s'approprier pleinement les termes utilisés.