Fiche de poste

Qu'est-ce qu'une fiche de poste de travail ?

Quelle définition donner à une fiche de poste ?

Une fiche de poste est un document au sein duquel sont décrites les responsabilités et les missions définies pour un poste spécifique. C’est un document de référence pour :

• Les salariés quant aux missions qu’ils doivent réaliser en intégrant ce poste 
• Les supérieurs hiérarchiques quand il s’agit d’attribuer les missions
• Les ressources humaines quand il s’agit de recruter quelqu’un pour le poste

Cela permet de clarifier les objectifs suivis par l’entreprise en-terme-de travaux réalisés, mais aussi en ce qui concerne l’attente concernant l’implication des salariés dans leur poste.

Ce document a un objet purement indicatif, il ne figure pas dans le contrat de travail du salarié.

A quoi sert une fiche de poste ?

La fiche de poste sert particulièrement aux ressources humaines quand il est question d’un recrutement, cela leur permet de savoir exactement ce qui est attendu par l’entreprise en ce qui concerne les compétences attendues du futur salarié.

Elle permet, aussi, au salarié de savoir ce qui est attendu de lui lorsqu’il entre en poste ou lorsqu’il réalise ses missions.

Finalement, elle permet au supérieur de gérer l’attribution des différentes missions au différents salariés.

Pourquoi faut-il faire attention à ne pas confondre la fiche de poste avec un autre document ?

Quelle différence entre une fiche de poste et une fiche d'emploi ?

La principale différence entre la fiche de poste et la fiche d’emploi est l’objectif qu’elles poursuivent.

La fiche de poste : Elle décrit précisément ce qui est attendu pour un poste. Elle permet, lors du recrutement de cadrer ce qui est attendu par l’entreprise en matière de compétences pour un poste

La fiche d’emploi : Elle met en avant les qualités d’un poste et évoque succinctement les compétences recherchées pour ce poste. Elle permet, lors de la recherche d’un nouveau salarié, de le convaincre à candidater.

Quelles différences entre la fiche de poste, la fiche métier et le profil de poste ?

La fiche de poste : est utilisée dans le cadre de recrutement des salariés

La fiche de métier : est utilisée dans le cadre d'une description générale d'un métier

Le profil de poste : est directement liée à l'agent en fonction de ses missions

Pourquoi faire une fiche de poste ?

Est-il obligatoire d'avoir une fiche de poste ?

Non, la fiche de poste n’est pas obligatoire. Cela reste un document très utilisé dans les ressources humaines.

Quand faire une fiche de poste ?

La fiche de poste est réalisée dès lors qu’un recrutement est envisagé. La fiche de poste d’avère être la première étape d’un processus de recrutement.

Elle permet, en effet, de poser un cadre de recherche pour les futurs salariés des postes à pourvoir.

Quelles sont les avantages à la mise en place d’une fiche de poste ?

Les avantages à la mise ne place d’une fiche de poste sont les suivants :

• Comprendre le sens des missions liées au poste et les attendus quant à celle-ci ;
• Encadrer les recherches afin de trouver le candidat parfait pour le poste à pourvoir.

Comment rédiger sa fiche de poste ?

Qui doit établir la fiche de poste ?

La fiche de poste est établie, le plus souvent, par le service des ressources humaines en collaboration avec le responsable hiérarchique du poste à pourvoir.

Le service des ressources humaines et les responsables hiérarchiques travaillent en équipe pour définir : les critères indispensables recherchés, les principales tâches à accomplir, etc.

Il n’est pas nécessaire de signer ce document étant donné qu’il n’a pas de but administratif.

Qu'est-ce qu'on retrouve dans une fiche de poste ?

Dans une fiche de poste l’on peut trouver les informations suivantes :

• L’intitulé du poste ;
• Le service auquel appartient le poste ;
• La position hiérarchique du poste ;
• Les missions et tâches attitrées au poste ;
• Les évolutions éventuelles liées au poste ;
• Les compétences et diplômes attendus pour intégrer le poste.

Comment utiliser notre modèle/exemple type de fiche de poste ?

Nous vous proposons un modèle/exemple de fiche de poste, disponible en téléchargement au format Word. Ce modèle est personnalisable selon votre situation personnelle.