Lettre de demande de parrainage

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Qu'est-ce qu'une lettre de demande de parrainage ?

L'Arrêté du 6 janvier 1989 relatif à la terminologie économique et financière définit le parrainage comme "comme un soutien matériel apporté à une manifestation, une personne, à un produit ou à une organisation en vue d'en retirer un bénéfice direct."

La lettre de demande de parrainage est une lettre rédigée pour une demande qui est courante dans le monde associatif. En effet, il s'agit d'un document formel rédigé par les représentants d'une association pour solliciter un soutien financier ou matériel d'une entreprise, d'une organisation ou d'une personne. Cette lettre a pour intérêt de convaincre le destinataire de parrainer l'association en exposant les objectifs et les projets spécifiques pour lesquels le parrainage est sollicité. 

Comment obtenir un parrainage ?

Afin d'obtenir le parrainage d'une personne, ou d'un organisme pour votre association, il est primordial d'envoyer une lettre de demande de parrainage à votre destinataire. Ce courrier doit détailler les motifs justifiant votre recherche de parrainage et vous devrez préparer une proposition claire et convaincante qui explique les objectifs de votre association, les projets spécifiques pour lesquels vous sollicitez un parrainage, ainsi que les avantages pour le futur parrain.

Par conséquent, pour mettre toutes les chances de votre côté, il est important de ne négliger aucun détail. Ainsi, afin de faciliter vos démarches, notre équipe de juristes met à votre disposition un modèle de document comprenant toutes les informations essentielles nécessaires à une demande de parrainage. 

Comment écrire une lettre de demande de parrainage pour une association ? 

Afin de rédiger une lettre de demande de parrainage, vous pouvez télécharger le modèle que nous proposons en téléchargement et dans lequel les éléments ci-dessous devront nécessairement apparaître :

  • Nom, prénom, adresse, code postal, téléphone, nom de la structure requérante ;
  • Nom, prénom, adresse, code postal, téléphone du destinataire ;
  • L’objet de l’association (ou de l'entreprise) ;
  • Le projet pour lequel vous demander le financement ou le parrainage ;
  • L’éventuelle contrepartie que vous pouvez accorder aux partenaires ;
  • Date et signature ;
  • Formule de politesse.

Vous devez nécessairement expliquer votre projet afin de donner l'envie aux personnes que vous sollicitez de soutenir votre projet.

Ce modèle de lettre vous offre une base complète que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

Pourquoi rédiger un courrier de demande de parrainage ?

La demande de parrainage présente plusieurs avantages. En effet, elle est fondamentale pour propulser une structure en termes de moyens mais aussi de visibilité. C'est pourquoi il est primordial de bien rédiger la lettre de demande de parrainage. Ce courrier permet d'expliquer de manière détaillée les besoins financiers ou matériels de l'association, ainsi que les projets spécifiques pour lesquels le parrainage est sollicité.

En personnalisant votre lettre, vous créez un lien direct avec le futur parrain, témoignant de l'engagement sérieux de votre association. De plus, ce document peut servir de point de départ pour une discussion plus détaillée, ou une rencontre, simplifiant ainsi le processus de négociation.

Afin d'accroître l'efficacité de cette demande, il est essentiel de l'accompagner de documents complémentaires détaillant davantage la structure de votre association ainsi que vos projets.

Notre modèle de document 

Modèle de lettre de demande de parrainage à télécharger au format Word 

Le document juridique dont il est question se présente sous la forme d'un modèle type de lettre. Il s'agit d'un modèle de document qui est prérempli, et par ailleurs, une fois le téléchargement de la lettre accompli, il demeure possible de la modifier et /ou de la personnaliser en procédant de la manière suivante :

  • En intégrant au sein des zones de texte réservées à cet effet les éléments de modification et /ou de personnalisation que l'émetteur de la lettre juge nécessaire ;
  • En insérant des dispositions complémentaires à celles déjà existantes au sein de la lettre, le tout étant pour le rédacteur de la lettre de s'approprier au plus possible les termes.

 

Prévisualisation du document

Cette prévisualisation est à titre informative et ne prend pas en compte la mise en page de notre document. Seule la version téléchargeable de notre document est à jour et complète.

Expéditeur

(Préciser : association/club, etc.) (à préciser)

Représentée par (à préciser)

(Adresse)

(Code postal)

Destinataire

Société (à préciser)

Représentée par (à préciser)

En qualité de (à préciser)

(Adresse)

OU

Madame/Monsieur (à préciser)

(Adresse)

(Code postal)

Fait à (lieu), le (date),

(Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR))

Objet : Demande de parrainage

(Madame/Monsieur),

Je me permets de vous adresser la présente lettre au nom de (nom de votre association, ou organisme), dont la mission est (expliquer brièvement la mission de votre association).

Par le présent courrier, nous souhaitons vous demander si vous accepteriez de parrainer notre (préciser : association, club, organisme, etc.), dans le cadre de (à préciser : la tenue d’un événement, d’une action culturelle, d’un match sportif, etc.).

Cet événement a pour but de (à préciser). Votre parrainage pourrait permettre à votre société de développer votre image et votre dynamisme mais également d’accueillir un plus grand nombre de personnes et atteindre notre objectif de (à préciser).

En contrepartie de votre soutien nous sommes en mesure de vous proposer (développer les avantages que vous proposez).

Vous trouverez ci-joint à la présente lettre tous les documents vous permettant de comprendre notre démarche, ainsi que les objectifs de notre (préciser : association, club, organisme, etc.).

En attendant, nous espérons une réponse positive de votre part et vous prie de bien vouloir agréer, (Madame/Monsieur), l’expression de nos salutations les plus sincères.

Signature

OU

(Madame, Monsieur),

Je me permets de vous adresser la présente lettre au nom de (nom de votre association, ou organisme), dont la mission est (expliquer brièvement la mission de votre association).

Par le présent courrier, nous souhaitons vous demander si vous accepteriez de parrainer notre (préciser : association, club, organisme, etc.), car nous cherchons actuellement des partenaires impliqués et sensibles à notre mission afin de soutenir nos initiatives futures. Après avoir pris note de votre dévouement envers (cause ou valeur associée à votre association) et de votre réputation en tant que (qualités ou réalisations particulières du parrain potentiel), nous sommes persuadés que votre appui serait d'une importance fondamentale pour notre association.

En contrepartie de votre soutien, nous sommes en mesure de vous proposer (développer les avantages que vous proposez).

Vous trouverez ci-joint à la présente lettre tous les documents vous permettant de comprendre notre démarche, ainsi que les objectifs de notre (préciser : association, club, organisme, etc.).

En attendant, nous espérons une réponse positive de votre part et vous prie de bien vouloir agréer, (Madame/Monsieur), l’expression de nos salutations les plus sincères.



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Commentaire : Afin d'accroître l'efficacité de cette demande, il est essentiel de l'accompagner de documents complémentaires détaillant davantage la structure de votre association ainsi que vos projets.

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